La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire en France à partir de 2026. Cette réforme vise à accélérer la digitalisation des entreprises, simplifier les processus administratifs et renforcer la lutte contre la fraude fiscale.
Toutefois, une étude récente d’Ipsos Digital et Yousign révèle que 60 % des entreprises françaises s’inquiètent des risques associés à l’intégrité des documents et identités numériques.
Un cadre réglementaire structurant
Cette transition s’accompagne de l’obligation pour les entreprises d’utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir leurs factures. Ces plateformes seront immatriculées par l’administration fiscale et devront assurer l’authenticité, la lisibilité et l’intégrité des documents.
Pour y parvenir, les entreprises doivent déployer des solutions de vérification d’identité et de certification des factures, telles que le cachet électronique qualifié et la solution Yousign Verify, qui permettent de garantir l’intégrité et la sécurité des transactions.
Une solution innovante : le cachet électronique qualifié
Yousign propose un cachet électronique qualifié, qui constitue le plus haut niveau de certification selon le réglement eIDAS. Cette technologie permet de garantir l’authenticité et la traçabilité des factures électroniques, tout en facilitant leur intégration via une API simple et rapide.
L’utilisation de ce cachet est une solution adaptée aux PDP et aux entreprises souhaitant se conformer aux nouvelles exigences sans alourdir leur charge administrative. Il permet notamment :
– La certification massive des factures
– La garantie de l’intégrité des documents
– Une compatibilité totale avec les plateformes de dématérialisation
Sécurisation de l’identité avec Yousign Verify
En plus de la certification des factures, les PDP doivent vérifier l’identité de leurs clients pour lutter contre la fraude. La solution Yousign Verify facilite ce processus en automatisant l’authentification des entreprises et de leurs représentants légaux. Ce dispositif repose sur :
– La vérification du numéro de Siren, garantissant l’existence légale de l’entreprise
– L’authentification des utilisateurs, confirmant leur rôle au sein de la structure
Cette approche vise à réduire les risques de fraude et à garantir la sécurité des transactions dématérialisées.
Vers une transition numérique réussie
Avec l’entrée en vigueur progressive de la facturation électronique entre 2026 et 2027, les entreprises doivent anticiper leur mise en conformité. L’adoption de solutions telles que le cachet électronique qualifié et Yousign Verify leur permettra de respecter les exigences réglementaires tout en fluidifiant leurs processus administratifs.
Dans un contexte où la traçabilité et la confiance numérique deviennent essentielles, cette réforme représente une opportunité pour moderniser la gestion financière des entreprises tout en renforçant la sécurité des échanges commerciaux.
