Le pré-boarding : une stratégie clé pour réussir l’intégration et la fidélisation des nouveaux talents

Selon des études récentes, 35% des candidats considèrent l’absence de communication post-embauche comme une raison suffisante pour ne pas se présenter à leur nouveau poste. Dans ce contexte, le pré-boarding émerge comme une étape essentielle dans le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs. Mais la mise en œuvre du pré-boarding pour réussir l’intégration et la fidélisation des nouveaux talents d’une entreprise nécessite inévitablement des stratégies efficaces.

Il est important de distinguer le pré-boarding, qui se déroule avant le premier jour de travail, du on-boarding, qui concerne la période suivant l’arrivée officielle du collaborateur et qui se concentre sur son intégration active et son développement continu au sein de l’entreprise.

Sécuriser l’embauche avec la pré-intégration 

Recruter est une opération complexe et coûteuse pour toute entreprise. De la sélection à l’intégration, chaque étape requiert un investissement en temps et en ressources. Cependant, un aspect souvent négligé est le temps entre l’acceptation de l’offre et le premier jour de travail. 

Durant cette période, les candidats peuvent éprouver des doutes et des incertitudes. Ainsi, mettre en place une stratégie de pré-boarding efficace devient essentiel pour sécuriser l’embauche et préparer le terrain d’une intégration réussie.

L’émotion au cœur du pré-boarding 

Le pré-boarding doit être centré sur l’établissement d’une relation de confiance avec les nouvelles recrues. Un simple appel téléphonique, un email de bienvenue ou une invitation à un événement informel de l’équipe peut considérablement augmenter le sentiment d’appartenance et de valorisation chez le nouveau collaborateur. 

Il s’agit de montrer aux recrues qu’elles sont attendues et appréciées, et de commencer à les immerger dans la culture de l’entreprise.

9 stratégies de pré-boarding pour motiver vos nouveaux talents

1. Kits de bienvenue personnalisés : Envoyer des objets promotionnels ou des cadeaux de bienvenue peut créer une première impression positive et montre que l’entreprise se soucie de ses employés.
2. Retours sur le processus de recrutement : Inviter les nouvelles recrues à partager leur expérience du processus de recrutement peut aider à améliorer ces procédures.
3. Des tâches administratives anticipées : Permettre aux nouvelles recrues de compléter les formalités administratives avant leur premier jour peut alléger leur charge et réduire le stress.
4. Une FAQ préparée à l’avance : Fournir une liste de réponses aux questions fréquentes aide à éliminer les incertitudes et à rassurer les nouvelles recrues.
5. Un calendrier d’Onboarding clair : Communiquer un calendrier détaillé des formations et réunions prévues dès les premiers jours renforce le sentiment de structure et de préparation.
6. Des rencontres de Pré-boarding: Organiser des réunions informelles ou virtuelles avec les futurs collègues et supérieurs aide à établir un réseau de soutien avant même le début officiel.
7. Accès à la Plateforme de Formation : Donner accès aux ressources de formation et d’apprentissage en ligne avant le premier jour permet aux recrues de se familiariser avec les outils et les processus de l’entreprise.
8. Opportunités de présentation personnelle : Encourager les nouvelles recrues à se présenter de manière créative peut faciliter leur intégration au sein de l’équipe.
9. Annoncer l’arrivée des nouveaux Talents : Présenter formellement les nouvelles recrues à l’ensemble de l’entreprise renforce le sentiment d’appartenance et d’importance.

Réussir l’accueil de ses nouveaux talents 

Pour réussir l’accueil des nouvelles recrues, il est crucial d’établir une communication claire et transparente dès le début. Organiser une journée d’accueil structurée permet de présenter l’entreprise de manière organisée et professionnelle. 

L’assignation d’un mentor ou d’un parrain facilite l’intégration sociale et professionnelle des nouveaux Talents de l’entreprise, tandis que les formations continues garantissent son développement et son succès dans son nouveau rôle. Enfin, évaluer régulièrement le processus d’intégration aide à identifier et à résoudre rapidement les problèmes éventuels.

Le pré-boarding est une étape fondamentale dans le processus d’intégration, permettant de renforcer l’engagement et la fidélisation des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée. En adoptant des stratégies de pré-boarding ciblées et efficaces, les entreprises peuvent non seulement améliorer l’expérience des candidats mais également réduire le turnover. Un programme de pré-boarding bien conçu est donc un investissement stratégique pour toute organisation souhaitant optimiser son processus de recrutement et de fidélisation des talents.

En parlant de talent dans l’assurance !

Le talent des collaborateurs est le carburant, l’épine dorsale de la transformation des entreprises. Aujourd’hui, dans un contexte de guerre des talents, de manque d’attractivité du secteur de l’assurance, il semble nécessaire de mettre en valeur le CAPITAL HUMAIN, les femmes et les hommes, les métiers et rendre plus visible le talent.

Lancement du dispositif « Les Talents de l’Assurance » 2024